Mutuelles,
Dématérialisez vos Assemblées Générales avec easyQuorum

Notre solution sécurisée, digitale et intuitive
vous permet de dématérialiser vos Assemblées Générales,
et autres instances liées à votre gouvernance.
Fournissez à vos adhérents une expérience digitale simple et sécurisée.

références mutuelles AG dématérialisée
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Liste des fonctionnalités à destination des Mutuelles

Organisation

Tous nos outils pour simplifier l'organisation de votre AG et de vos conseils.

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Envoi des convocations

Envoi sécurisé de vos convocations par email, courrier ou LRAR.

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Suivi du Quorum

Outil de suivi et de relance des participants pour sécuriser le Quorum.

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Vote et Procuration en ligne

Vote et procuration électoniques sécurisés. Conformes aux recommandations CNIL 2019.

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Espace Actionnaire

Espace sécurisé dédié aux actionnaires / adhérents / administrateurs / etc.

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Réunions de Gourvernance

Dématéralisez, sécurisez et simplifiez vos conseils, comités, etc..

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Live Vote & Visio Conférence

Organisez vos Instances en visio-Conférence avec Vote en temps réel.

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Vote Courrier

Sous traitez la gestion des votes ou procurations envoyées par courrier.

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Sécurité

La sécurité au cœur de notre Politique : Hébergement, RH, identifications, etc.

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RGPD

Notre solution et notre politique RH compliant à l'ensemble de la règlementation du RGPD

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Préparation de l'instance

  • - Création de l'instance en quelques clics
  • - Création des espaces adhérents en ligne rapide, via l'intégration intelligente d'un tableur
  • - Gestion des pouvoirs, du poids de vote et du nombre de voix simplifié
  • - Génération des documents juridiques rapide grâce à nos modèles intelligents
  • - Interactions avec les contributeurs simplifiées

Convoquer vos adhérents

  • - Envoi de la convocation par email et/ou lettre recommandée directement depuis l'interface
  • - Test de délivrabilité disponible sur demande
  • - Ajout des documents à votre guise dans l'email et sur l'espace en ligne sécurisé
  • - Suivi des convocations, participations, procurations et pouvoirs en temps réel

Le vote par easyQuorum

  • - Ajout des résolutions de manière intuitive, avec modèles prédéfinis et/ou rédaction libre
  • - Calcul automatique en direct du quorum
  • - Vote en direct avec visio-conférence et résultats affichés en direct
  • - Vote sous format consultation écrite
  • - Elections en direct

Après l'instance

  • - Génération automatique du procès-verbal, avec intégration des résultats du vote
  • - Envoi des documents pour signature directement via l'interface
  • - Signature électronique avancée Contralia par Docapost
  • - Possibilité d'intégrer votre solution de signature électronique (DocuSign, Universign, ...)
  • - Suivi et relance des signataires via l'espace en ligne easyQuorum

Solution ultra sécurisée

  • - Accès continu à toutes les instances passées, en cours et futures via le calendrier et la recherche intelligente
  • - Accès à tous les documents classées intelligemment
  • - Serveurs hébergés en France dans des infrastructures certifiées 27001 qui ne sont pas concernées par le Cloud Act
  • - Conforme aux exigences OWASP
  •       - Chiffrement des données et des échanges 
  •       - Double authentification
  •       - Contrôle des connexions
  •       - Tests d'intrusions réguliers
  •       - Monitoring
  •       - Sensibilisation RH
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