Le logiciel pour dématérialiser les assemblées générales, conseils
et toutes les instances de gouvernance des Mutuelles.

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Organiser des assemblées générales efficaces peut être un défi de taille pour les Mutuelles, surtout lorsqu'il s'agit de convoquer un grand nombre de participants, d'augmenter le taux de participation ou d'organiser des élections.

easyQuorum, est la solution plébiscitée par les Mutuelles pour simplifier l'organisation de leurs Assemblées Générales et autres instances de gouvernance.

La plateforme permet d'organiser les votes par correspondance, par internet ou les deux à la fois .

Que ce soit en présentiel, en distanciel ou en hybride, easyQuorum offre la meilleure option pour maximiser le taux de participation grâce à des fonctionnalités avancées telles que le vote électronique, le vote par correspondance ou le vote mixte mais également l'envoi des convocations par courrier ou email (e-convocation).

Tous vos adhérents bénéficient d’un espace sécurisé pour consulter les documents, suivre la retransmission en direct si besoin, effectuer des procurations ou votes, et poser des questions écrites.

Optez pour easyQuorum afin d'harmoniser vos élections mutualistes avec une gestion moderne, transparente et sécurisée au sein de votre Mutuelle. 

Vous souhaitez dématérialiser vos instances de gouvernance, contactez un de nos experts 
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Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation pour les Mutuelles

Online vote General Meeting - easyQuorum

Organisation du vote pour la Mutuelle

easyQuorum simplifie l'organisation des Assemblées Générales en offrant la possibilité de voter en ligne, en présentiel, ou par correspondance pour ceux qui privilégient cette méthode traditionnelle. Notre solution s'adapte à vos besoins, offrant une expérience de vote fluide et accessible à tous les mutualistes, quels que soient leurs préférences.

Formule Vote Mixte pour une flexibilité totale :

Notre plateforme permet également une formule mixte, combinant le vote électronique et le vote papier. Cette approche novatrice offre une flexibilité totale, garantissant une participation maximale et une représentation authentique des adhérents dans les processus décisionnels de la Mutuelle.

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Élections Mutualistes transparentes

easyQuorum facilite le déroulement des élections mutualistes en offrant une transparence totale dans le processus. Les adhérents peuvent participer activement à l’élection des dirigeants de la Mutuelle en toute confiance, grâce à notre solution qui permet de voter en ligne ou par correspondance. 

easyQuorum va au-delà de la simple organisation des élections mutualistes en offrant la possibilité de consulter les résultats en temps réel. Cela renforce la transparence du processus électoral et permet aux adhérents d'être informés immédiatement des choix de la majorité, favorisant ainsi une prise de décision collective et éclairée au sein de la Mutuelle.

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Board Portal pour les administrateurs Mutualistes

Mettez à disposition de vos administrateurs un espace sécurisé pour consulter l’agenda des instances, consulter les documents, réaliser des procurations, indiquer leur disponibilité, se connecter en visio-conférence, etc.  En savoir plus sur la dématérialisation des instances de gouvernance.

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Quels sont les avantages de la dématérialisation pour les Mutuelles ? 

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Gain de temps 

Vous simplifiez l’organisation de vos Assemblées Générales et de vos conseils.

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Simplification  

Avec le Board Portal vous simplifiez les interactions avec les administrateurs et sociétaires. 

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Sécurité 

Vous optez pour une solution ultra sécurisée de vote en ligne et partage d’informations et de documents pour toutes les instances de votre mutuelle. 

Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation d’instance

 

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Liste des fonctionnalités à destination des Mutuelles

 

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Mutuelles - Simplifiez l'organisation de vos Assemblées Générales
Découvrez le témoignage de Marianne Longuève, Attachée de Direction au sein de la mutuelle Lourmel qui a répondu en direct à toutes les questions que vous vous posez sur la dématérialisation des Assemblées Générales avec easyQuorum!

Questions fréquentes sur la dématérialisation des instances des mutuelles

  • Est-il possible de dématérialiser les AG de ma mutuelle? 

    La réponse se trouve dans vos statuts. Le recours à la visioconférence ou la consultation via vote électronique est généralement précisé dans ce document. 
    Si les statuts ne le permettent pas, il vous faudra organiser une assemblée générale exceptionnelle pour les autoriser. 

  • Quelles instances est-il possible d’organiser sur easyQuorum ? 

    Vous pouvez organiser toutes vos Assemblées Générales (ordinaire, exceptionnelle, Mixte) et toutes vos réunions de gouvernance (conseils d’administration, comités, etc...) 

  • Quelle solution de visioconférence puis-je utiliser pour les instances ? 

    Avec easyQuorum, vous pouvez intégrer les principales solutions de visioconférence : Teams, Zoom, Webex, etc. En fonction du nombre de participants, vous pouvez utiliser la fonction Visioconférence traditionnelle ou le Webinar. 

    Nouveau : vous pouvez intégrer toutes les nouvelles fonctionnalités Board au sein de Teams de Microsoft. 

En savoir plus sur les offres AG et Board

 

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