Fondé par un ancien dirigeant de coopérative, easyQuorum est la solution qui a été pensée pour simplifier, dématérialiser les assemblées générales des coopératives.
Vous optez pour la solution métier pour l’envoi des convocations (email + courrier), les votes électroniques, la mise en place de la visio-conférence, la retransmission live Streaming avec régie son et vidéo, etc;
La solution permet également de dématérialiser les conseils d’administration et autres organes de gouvernance.
Coopérative, simplifiez le vote électronique et
l’organisation de vos Assemblées Générales
Vous souhaitez dématérialiser votre Assemblée Générale, contactez un de nos experts
Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation des Assemblées de Coopératives
Vote électronique de Coopérative
La solution de vote électronique pour les coopératives dédiée aux AG. Vous avez une solution clé en main pour organiser, suivre un vote électronique d’Assemblée Générale de Coopérative. En savoir plus sur le vote électronique en assemblée générale
Assemblées Générales en ligne
Avec easyQuorum, vous pouvez organiser des Assemblées à distance. La solution vous permet d’envoyer les convocations (par email et / ou courrier), d’automatiser tous les documents, de générer un Procès-Verbal au terme de l’Assemblée Générale. Les sociétaires accèdent à un espace ultra sécurisé sur lequel sont hébergés les documents associés.
Ils peuvent facilement réaliser des procurations, votes électroniques, accéder à la visioconférence, poser des questions…. En savoir plus sur les Assemblées Générales en ligne
Vote en présentiel et Hybride pour l’AG de votre Coopérative
Vous pouvez également utiliser la solution pour vos AG en présentiel ou en hyvride. Après avoir été convoqués par la solution, les sociétaires disposent d’un Pass pour émargement et peuvent voter depuis leur smartphone.
Si l’Assemblée est en hybride, les sociétaires à distance peuvent consulter l’AG en visioconférence ou en Live. En savoir plus sur les AG hybrides
Quels sont les avantages à la dématérialisation pour les coopératives ?
Gain de temps
Vous simplifiez l’organisation de vos Assemblées Générales.
Sécurité
Vous optez pour une solution ultra sécurisée de vote en ligne et partage d’informations et de documents.
Evénement
C’est la Solution utilisée pour organiser les importantes assemblées des Coopératives : Retransmission Live, Live Vote, Espace personnalisable, etc.
Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation des AG
Liste des fonctionnalités à destination des coopératives
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Live Vote & Visioconférence
Organisation d’instances en visioconférence avec vote en temps réel : Contrôle de la délivrabilité, procuration électronique, Live Vote, visioconférence, webcast, double authentification, multi accès société
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Collèges
Sur easyQuorum, vous pouvez paramétrer des collèges et associer des poids de vote. Vous pouvez limiter les pouvoirs au collège, vous visualisez les résultats des votes par collège.
Statistiques
Retrouvez toutes les statistiques de vos instances : participations, Quorum, votes, procurations. Consulter les statistiques générales, par collège, par adhérent. Téléchargez ces statistiques au format Excel. Exportez les graphiques pour vos rapports.
Questions fréquentes sur la dématérialisation des instances des coopératives
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Quelles instances est-il possible d’organiser sur easyQuorum ?
La réponse se trouve dans vos statuts. Le recours à la visioconférence ou la consultation via vote électronique est généralement précisé dans ce document.
Si les statuts ne le permettent pas, il vous faudra organiser une assemblée générale exceptionnelle pour les autoriser. -
Quelles instances est-il possible d’organiser sur easyQuorum ?
Oui, tout à fait. easyQuorum gère nativement les collèges. Chaque sociétaire est rattaché à son collège. La solution de vote vous permet d'avoir les résultats en fonction du poids des collèges. -
Est-il possible de paramétrer des collèges sur ma coopérative ?
Oui, tout à fait. easyQuorum gère nativement les collèges. Chaque sociétaire est rattaché à son collège. La solution de vote vous permet d'avoir les résultats en fonction du poids des collèges. -
Quelle solution de visioconférence puis-je utiliser pour les instances ?
Avec easyQuorum, vous pouvez intégrer les principales solutions de visioconférence : Teams, Zoom, Webex, etc. En fonction du nombre de participants, vous pouvez utiliser la fonction Visioconférence traditionnelle ou le Webinar.
En savoir plus sur les offres AG et Board