Les Sociétés Civiles de Placement Immobilier (SCPI) comptent de nombreux associés et une règlementation assez dense pour leurs Assemblées Générales.
easyQuorum accompagne aujourd'hui les principaux acteurs du marché et se positionne en logiciel incontournable pour la digitalisation des AG de SCPI. Elle permet de simplifier la préparation, faciliter les votes, sécuriser le Quorum et digitaliser la relation avec les investisseurs.
La solution permet également de dématérialiser les comités, conseils de surveillance et autres organes de gouvernance.
Simplifiez l'organisation des assemblées générales SCPI
et facilitez le vote électronique.
Vous souhaitez dématérialiser les AG de vos SCPI, contactez un de nos experts
Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation des Assemblées des sociétés civiles
Vote électronique pour AG
La solution de vote électronique dédiée aux AG. Vous avez une solution clé en main pour organiser, suivre un vote électronique des Assemblées Générales des SCPI.
Cela permet de considérablement diminuer les coûts liés aux votes par courrier en digitalisant l’intégralité du processus de vote. En savoir plus sur le vote électronique en assemblée générale
Vote par courrier
La solution permet de gérer les documents envoyés par les associés par courrier. Grâce à un QRCode sur le document, vous saisissez en quelques secondes le vote ou la procuration avec votre smartphone ou une douchette.
Vous centralisez ainsi les votes par courrier ou en ligne sur la même solution. Vous pouvez également externaliser le vote par courrier à un de nos partenaires.
Espace Associé en ligne
Chaque associé et chaque administrateur dispose d’un espace ultra sécurisé lui permettant de consulter les documents, de réaliser des votes, de faire une procuration, de suivre les Instances, de poser des questions, etc.
Il est possible de mettre en place un SSO (service d’authentification Single Sign-On pour qu’ils se connectent à cet espace depuis votre Extranet.
Quels sont les avantages à la dématérialisation des AG des SCPI ?
Gain de temps
Vous simplifiez toute l’organisation des Assemblées Générales et conseils de surveillance. 
Sécurité
Vous optez pour une solution ultra sécurisée de vote en ligne et partage d’informations et de documents. 
Economie
Dans la digitalisation du Vote et dans les campagnes d'e-consentement afin de réduire les coûts liés au papier. Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation des AG
Liste des fonctionnalités à destination des SCPI
Organisation des instances
Organisation simplifiée des AG et conseils : Envoi de mails, sms et relances, suivi du Quorum et des participations, statistiques de participation, suivi du présentéisme, workflow de validation, invitation Agenda, déclaration des bénéficiaires effectifs
Envoi des convocations
Envoi sécurisé des convocations en ligne en quelques clics : Génération automatisée des convocations et résolutions, contrôle de la délivrabilité, envoi des convocations par email ou par courrier (lettre simple ou recommandée), suivi du courrier LRAR, certificat d'envoi, envoi de mails de relance
Suivi du Quorum
Suivi automatisé et sécurisé du Quorum : Suivi du Quorum et des participations, relance des participants, envoi de mails, sms et relances, statistiques de participation, suivi du présentéisme
Vote et procuration en ligne
Vote et procuration électroniques sécurisés : Conformes aux recommandations CNIL 2019, Procuration électronique, suivi du Quorum et des participations, génération du procès-verbal et de la feuille de présence
Espace Actionnaire
Création d’un espace sécurisé pour les actionnaires, adhérents, administrateurs : Double authentification, consultation de l'ordre du jour, dépôt de candidatures, vote et procuration électroniques, vote à bulletin secret, consultation et annotation des documents, sécurisation des documents sensibles, accès depuis le navigateur d’un ordinateur, un mobile ou une tablette
Vote et procuration par courrier
Gestion sous-traitée des votes ou procurations envoyées par courrier : Lettre T, réception des votes par courrier, réception des procurations par courrier, scan des documents, intégration automatique
Emargement électronique
Signature de la feuille de présence électronique : Signature via tablette, QR code compatible, Lecteur de QR Code (douchette, Smartphone / Tablette)
Vote en présentiel
Dématérialisation du vote en présentiel : Vote en temps réel, depuis un smartphone ou une tablette, vote sécurisé, gestion des procurations
AG / Conseils hybrides
Organisation d’instances hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel : Génération d'un pass avec QR code, suivi du présentéisme, visioconférence, vote en présentiel, vote en distanciel
Sécurité
Garantie de sécurité : Certificat d'envoi, piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel
RGPD
Conformité à l'ensemble de la règlementation du RGPD : Piste d'audit, hébergement dédié, pentest annuel, confidentialité des données
Statistiques
Retrouvez toutes les statistiques de vos instances: participations, Quorum, votes, procurations. Consulter les statiques générales, par collège, par adhérent. Téléchargez ces statistiques au format Excel. Exportez lesgraphiques pour vos rapports.
Questions fréquentes sur la dématérialisation des instances des SCPI
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La solution permet-elle de gérer les votes reçus par courrier et les votes électroniques ?
Oui, vous pouvez ajouter simplement tous les votes ou procurations reçus par courrier. -
Est-il possible d’organiser une Assemblée en 2ème lecture en cas de manquement sur le Quorum ?
Oui, vous pouvez, en quelques clics, relancer une nouvelle assemblée générale qui reprend les informations de l’AG de 1ère lecture. -
Est-il possible de dématérialiser les conseils de surveillance de nos SCPI ?
Oui, avec easyQuorum, vous pouvez dématérialiser toutes les instances de vos sociétés civiles. -
Est-il possible que les associés se connectent à easyQuorum depuis notre Extranet ?
Oui, nous pouvons mettre en place un SSO pour faciliter la connexion de vos associés. -
Est-il possible de gérer la particularité des élections pour une SCPI?
Oui, nous gérons les particularités juridiques des SCPI. Par exemple, un mandataire ne peut voter pour une élection, nous proposons au mandant de faire le vote aux élection au moment de la procuration. -
Est-il possible de récolter l’accord des associés pour digitaliser le process d’envoi de convocation ?
Oui, nous avons des fonctionnalités d’e-consentement prévus à cet effet.
En savoir plus sur les offres AG et Board