Découvrez tous les outils juridiques pour digitaliser et automatiser vos assemblées générales et conseils d'administration.

Automatiser le création des documents juridiques

A partir de "Smart Model", modèles intelligents personnalisables, easyQuorum génère tous les documents relatifs à l'instance:

• Convocation
• Texte de résolutions
• Modèle de vote par correspondance et de pouvoir
• Procuration
• Feuille de présence
• Procès-Verbal
• Rapports
• etc.

Envoi des convocations

Avec easyQuorum toutes les convocations sont envoyées par courrier et/ou e-mail depuis la plateforme en quelques clics :

• Envoi par e-mail
• Envoi par courrier standard
• Envoi par courrier recommandé avec suivi

Espace actionnaire

Un espace sécurisé est créé pour les actionnaires et administrateurs pour :

• Consulter les documents juridiques de la société (Kbis, les statuts, etc.)
• Consulter les documents associés aux séances
• Réaliser une procuration électronique
• Réaliser un vote par correspondance électronique
• Poser des questions écrites

Des outils pour simplifier l'organisation : rappels, mémos, sondage

Vous disposez de nombreuses fonctionnaltiés pour simplifier l'organisation des séances :

• Sondage des actionnaires pour déterminer la date d'AG
• Création de rappels sur la fin de mandats des administrateurs, commissaires aux comptes
• Création de post-it électroniques 

Des fiches juridiques pour toutes vos sociétés

A partir des informations sur vos sociétés, vous pouvez créer plusieurs fiches juridiques. Ces fiches sont personnalisables en fonction du public cible (fiche pour le DAF, fiche pour les dirigeants, fiche pour les juristes, etc.) Sur ces fiches vous pouvez lister :

• Les informations sur la société
• Les actionnaires
• Les commissaires aux comptes
• Les dirigeants et différents organes
• Les changements statutaires et de capital
• La cartographie des filiales et participations

Découvrez toutes les fonctionnalités de gestion des filiales et participations

Simplifier la collaboration avec des contributeurs 

Avec easyQuorum, vous pouvez associer des contributeurs comme des experts comptables. La demande de contribution permet de :

• Demander des chiffres à des tiers (exemple : Chiffre d'Affaires, résultats, etc)
• Demander des documents (exemple : Bilan, rapports)
• Demander des données comptables (fichier EDI)
• Relancer automatiquement les contributeurs lorsqu'ils ne vous ont pas envoyé les informations

Partager vos documents juridiques corporate

Vous pouvez donner un accès à vos documents juridiques corporate présents sur easyQuorum à des utilisateurs "non organisateurs" comme votre DAF, DRH, etc.