Envoi des convocations
Avec easyQuorum toutes les convocations sont envoyées par courrier et/ou e-mail depuis la plateforme en quelques clics :
- Envoi par e-mail
- Envoi par courrier standard
- Envoi par courrier recommandé avec suivi
Découvrez tous les outils juridiques pour digitaliser et automatiser vos Assemblées Générales et conseils d'administration.
Liste de nos fonctionnalités
Mutuelle | Direction Juridique | Association | Fédération | Coopératives | Avocats | SCPI | TOUTES
Organisation
Tous nos outils pour simplifier l'organisation de votre AG et de vos conseils.
Envoi des convocations
Envoi sécurisé de vos convocations par email, courrier ou LRAR.
Suivi du Quorum
Outil de suivi et de relance des participants pour sécuriser le Quorum.
Vote et Procuration en ligne
Vote et procuration électoniques sécurisés. Conformes aux recommandations CNIL 2019.
Espace Actionnaire
Espace sécurisé dédié aux actionnaires / adhérents / administrateurs / etc.
Automatisation
Génération des documents juridiques : convocation, résolution, pv, etc.
Suivi Filiales et participations
Tous nos outils pour suivre le Corporate de vos sociétés et participations.
Réunions de Gourvernance
Dématéralisez, sécurisez et simplifiez vos conseils, comités, etc..
Live Vote & Visio Conférence
Organisez vos Instances en visio-Conférence avec Vote en temps réel.
Emargement électronique
Faites signer la feuille de présence électronique aux personnes présentes
Vote en présentiel
Faites voter vos participants, en présentiel, depuis leurs smartphones ou tablettes.
AG / Conseils Hybrides
Organisez des instances Hybrides, avec une partie des participants en distanciel, l'autre en présentiel.
Vote Courrier
Sous traitez la gestion des votes ou procurations envoyées par courrier.
Sécurité
La sécurité au cœur de notre Politique : Hébergement, RH, identifications, etc.
RGPD
Notre solution et notre politique RH compliant à l'ensemble de la règlementation du RGPD
easyQuorum évolue très rapidement et il se peut que certaines fonctionnalités ne soient pas présentes dans cette liste non exhaustive. Votre besoin est spécifique ? Nos conseillers sont à votre écoute !
Automatiser la création des documents juridiques
A partir de "Smart Model", modèles intelligents personnalisables, easyQuorum génère tous les documents relatifs à l'instance :
- Convocation
- Texte de résolutions
- Modèle de vote par correspondance et de pouvoir
- Procuration
- Feuille de présence
- Procès-Verbal
- Rapports
- etc.
Espace actionnaire
Un espace sécurisé est créé pour les actionnaires et administrateurs pour :
- Consulter les documents juridiques de la société (Kbis, les statuts, etc.)
- Consulter les documents associés aux séances
- Réaliser une procuration électronique
- Réaliser un vote par correspondance électronique
- Poser des questions écrites
Des outils pour simplifier l'organisation : rappels, mémos, sondages
Vous disposez de nombreuses fonctionnalités pour simplifier l'organisation des séances :
- Sondage des actionnaires pour déterminer la date d'AG
- Création de rappels sur la fin des mandats des administrateurs, commissaires aux comptes
- Création de post-it électroniques
Des fiches juridiques pour toutes vos sociétés
A partir des informations sur vos sociétés, vous pouvez créer plusieurs fiches juridiques. Ces fiches sont personnalisables en fonction du public cible (fiche pour le DAF, fiche pour les dirigeants, fiche pour les juristes, etc.) Sur ces fiches vous pouvez lister :
- Les informations sur la société
- Les actionnaires
- Les commissaires aux comptes
- Les dirigeants et différents organes
- Les changements statutaires et de capital
- La cartographie des filiales et participations
Découvrez toutes les fonctionnalités de gestion des filiales et participations
Simplifier la collaboration avec les contributeurs
Avec easyQuorum, vous pouvez associer des contributeurs comme des experts comptables. La demande de contribution permet de :
- Demander des chiffres à des tiers (exemple : Chiffre d'Affaires, résultats, etc)
- Demander des documents (exemple : Bilan, rapports)
- Demander des données comptables (fichier EDI)
- Relancer automatiquement les contributeurs lorsqu'ils ne vous ont pas envoyé les informations
