Créez un espace sécurisé pour vos actionnaires / adhérents et administrateurs

Avec easyQuorum vous créez simplement un espace sécurisé pour vos actionnaires / adhérents et administrateurs. Depuis cet espace, ils peuvent consulter les documents, réaliser une procuration électronique, effectuer un vote par correspondance, participer à une AG en ligne, etc.

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Connexion à l'espace actionnaire / adhérent / mandataire

Avec easyQuorum, vous pouvez créer des espaces sécurisés à tous vos adhérents.
En fonction de vos contraintes vous pourrez donner accès à l'espace par un simple lien token, une combinaison login / mot de passe.
Il est possible de paramétrer une double authentification (2 step verification) pour assurer l'identification de la personne qui se connecte.


Consultation des documents des séances

Sur cet espace, les participants peuvent consulter de manière sécurisée :

  • Les documents mis à leur disposition par la société

  • Les documents des assemblées générales et conseil d'administration : texte des résolutions, convocation, procuration, vote par correspondance, rapport de gestion, etc.

Le participant peut consulter / annoter /télécharger tous les documents. En fonction de la sensibilité des informations, le gestionnaire peut limiter les téléchargements et restreindre les droits d'accès.

 


Procuration Electronique

Depuis l'espace actionnaire, l'associé peut réaliser une procuration simplement et rapidement.
Il lui suffit d'indiquer la personne à qui donner son mandat, de préciser d'éventuelles consignes de vote.
Le document procuration est alors généré. Il ne reste plus qu'à le signer électroniquement ou manuellement.


Vote à distance, signé électroniquement

Depuis l'espace actionnaire, les associés peuvent effectuer un vote par correspondance. Ils doivent indiquer leur vote pour chacune des résolutions.
Le document "vote par correspondance" est ensuite généré et ils peuvent le signer électroniquement depuis la plateforme ou manuellement.


La visio-conférence

Organisez une visio conférence pour vos instances. Les associés ou adhérents peuvent poser des questions via une messagerie en temps réel, demander la parole, intervenir et réaliser un vote en temps réel des résolutions.
Tout cela à travers une seule et même fenêtre.

 


Live Vote

Les associés ou adhérent peuvent voter aux résolutions des instances en temps réel.

  • Vote en direct
  • Elections en direct
  • Résultats en direct

Une solution simple et intuitive, à travers une seule et même fenêtre.


Un espace à vos couleurs

L'espace actionnaire / adhérent est personnalisable. Vous pouvez y ajouter votre logo, personnaliser les couleurs.


L'espace actionnaire est accessible depuis un ordinateur / smartphone /  tablette

Vos actionnaires pourront consulter leur espace très facilement, depuis le navigateur de leur ordinateur, depuis un smartphone (webmobile ou application iOS & Android) ou une tablette.

Quels sont les avantages à utiliser l'espace actionnaire ?

Simplification des échanges

Vous fluidifiez les relations avec vos actionnaires

Valorisation de votre marque corporate

Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires.

Gain de temps

Vous simplifiez les tâches des actionnaires ; en quelques minutes ils réalisent une procuration ou un vote à distance.
Demander une démo

Questions Fréquentes sur l'espace actionnaire

Comment créer un espace actionnaire ?

Sur easyQuorum, l'espace actionnaire est créé automatiquement lors de l'ajout d'une nouvelle société. Cet espace est accessible par vos actionnaires après envoi de la convocation d'assemblée générale.

Comment se connectent les actionnaires à cet espace ?

Les actionnaires reçoivent lors de l'envoi des convocatons un lien, un login et un mot de passe temporaire. A la première connexion, les actionnaires doivent renseigner leur mot de passe.

Cet espace est il accessible par les administrateurs ?

Les administrateurs pourront depuis cet espace accéder aux informations de leurs conseils d'administration.

Quel est le coût d'une procuration électronique ou vote par correspondance électronique ?

Les actionnaires peuvent depuis cet espace réaliser une procuration ou vote par correspondance électronique. Les frais liés à ces signatures électroniques sont à la charge de l'entreprise. Le prix de la signature électronique dépend de votre abonnement.