Espace actionnaire : créez un espace sécurisé pour vos actionnaires et administrateurs
easyQuorum est une solution SaaS qui permet de créer un espace sécurisé pour vos actionnaires et administrateurs. Depuis cet espace, ils peuvent consulter les documents de la société, d'une AG ou d'un conseil, réaliser une procuration électronique ou effectuer un vote par correspondance.
Consultation des documents des séances
Les associés peuvent consulter :
-
Les documents que la société a mis à leur disposition, comme le Kbis, les statuts, etc.
-
Les documents des assemblées générales et conseil d'administration : texte des résolutions, convocation, procuration, vote par correspondance, rapport de gestion, etc.
-
Les documents des conseils
Procuration Electronique
Depuis l'espace actionnaire, l'associé peut réaliser une procuration simplement et rapidement. Il lui suffit d'indiquer la personne à qui donner son mandat, de préciser d'éventuelles consignes de vote. Le document procuration est alors généré. Il ne reste plus qu'à le signer électroniquement ou manuellement.
Vote à distance, signé électroniquement.
Depuis l'espace actionnaire, les associés peuvent effectuer un vote par correspondance. Ils doivent indiquer pour chacune des résolutions leur vote. Le document "vote par correspondance" est ensuite généré et ils peuvent le signer électroniquement ou manuellement.
L'espace actionnaire est accessible depuis un ordinateur / mobile / tablette
Vos actionnaires pourront consulter leur espace très facilement, depuis le navigateur de leur ordinateur, depuis un téléphone (webmobile ou application iOS & Android) ou une tablette.
Quels sont les avantages à utiliser l'espace actionnaire ?
Simplification des échanges
Vous fluidifiez les relations avec vos actionnaires
Valorisation de votre marque corporate
Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires.
Gain de temps
Vous simplifiez les tâches des actionnaires ; en quelques minutes ils réalisent une procuration ou un vote à distance.
Questions Fréquentes sur l'espace actionnaire
Comment créer un espace actionnaire ?
Sur easyQuorum, l'espace actionnaire est créé automatiquement lors de l'ajout d'une nouvelle société. Cet espace est accessible par vos actionnaires après envoi de la convocation d'assemblée générale.
Comment se connectent les actionnaires à cet espace ?
Les actionnaires reçoivent lors de l'envoi des convocatons un lien, un login et un mot de passe temporaire. A la première connexion, les actionnaires doivent renseigner leur mot de passe.
Quel est le coût d'une procuration électronique ou vote par correspondance électronique ?
Les actionnaires peuvent depuis cet espace réaliser une procuration ou vote par correspondance électronique. Les frais liés à ces signatures électroniques sont à la charge de l'entreprise. Le prix de la signature électronique dépend de votre abonnement.
Cet espace est il accessible par les administrateurs ?
Les administrateurs pourront depuis cet espace accéder aux informations le leurs conseils d'administration.