Espace actionnaire : créez un espace sécurisé pour vos actionnaires et administrateurs

easyQuorum est une solution SaaS qui permet de créer un espace sécurisé pour vos actionnaires et administrateurs. Depuis cet espace, ils peuvent consulter les documents de la société, d'une AG ou d'un conseil, réaliser une procuration électronique ou effectuer un vote par correspondance.

Connexion à l'espace actionnaire / adhérent / mandataire

Avec easyQuorum, vous pouvez créer des espaces sécurisé à tous vos adhérents. En fonction de vos contraintes vous pourrez donner accès à l'espace par un simple lien, un login / mot de passe. Il est possible de paramétrer une double authentification pour assurer l'identification de la personne qui se connecte.

Consultation des documents des séances

Les associés peuvent consulter :

  • Les documents que la société a mis à leur disposition, comme le Kbis, les statuts, etc.

  • Les documents des assemblées générales et conseil d'administration : texte des résolutions, convocation, procuration, vote par correspondance, rapport de gestion, etc.

  • Les documents des conseils 

 

Procuration Electronique

Depuis l'espace actionnaire, l'associé peut réaliser une procuration simplement et rapidement. Il lui suffit d'indiquer la personne à qui donner son mandat, de préciser d'éventuelles consignes de vote. Le document procuration est alors généré. Il ne reste plus qu'à le signer électroniquement ou manuellement.

Vote à distance, signé électroniquement

Depuis l'espace actionnaire, les associés peuvent effectuer un vote par correspondance. Ils doivent indiquer pour chacune des résolutions leur vote. Le document "vote par correspondance" est ensuite généré et ils peuvent le signer électroniquement ou manuellement.

La visio-conférence

Organisez une visio conférence pour votre instances. Les associés ou adhérents peuvent poser des questions via une messagerie en temps réel, demander la parole, intervenir et réaliser un vote en temps réel des résolutions.

 

Live Vote

Les associés ou adhérent peuvent voter aux résolutions des instances en temps réel.

L'espace actionnaire est accessible depuis un ordinateur / mobile /  tablette

Vos actionnaires pourront consulter leur espace très facilement, depuis le navigateur de leur ordinateur, depuis un téléphone (webmobile ou application iOS & Android) ou une tablette.

Quels sont les avantages à utiliser l'espace actionnaire ?

Simplification des échanges

Vous fluidifiez les relations avec vos actionnaires

Valorisation de votre marque corporate

Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires.

Gain de temps

Vous simplifiez les tâches des actionnaires ; en quelques minutes ils réalisent une procuration ou un vote à distance.

Questions Fréquentes sur l'espace actionnaire

Comment créer un espace actionnaire ?

Sur easyQuorum, l'espace actionnaire est créé automatiquement lors de l'ajout d'une nouvelle société. Cet espace est accessible par vos actionnaires après envoi de la convocation d'assemblée générale.

Comment se connectent les actionnaires à cet espace ?

Les actionnaires reçoivent lors de l'envoi des convocatons un lien, un login et un mot de passe temporaire. A la première connexion, les actionnaires doivent renseigner leur mot de passe.

Quel est le coût d'une procuration électronique ou vote par correspondance électronique ?

Les actionnaires peuvent depuis cet espace réaliser une procuration ou vote par correspondance électronique. Les frais liés à ces signatures électroniques sont à la charge de l'entreprise. Le prix de la signature électronique dépend de votre abonnement.

Cet espace est il accessible par les administrateurs ?

Les administrateurs pourront depuis cet espace accéder aux informations de leurs conseils d'administration.