Automatisez la création des Procès Verbaux de vos assemblées générales

Après la délibération des assemblée générales des sociétés (Sarl, SA, etc.) ou association, un procès Verbal doit être rédigé et signé. Le PV doit contenir les informations de l'assemblée générale, tels que la date, le lieu de réunion, l'identité du président, le résultat des votes des résolutions, les informations du Quorum, etc.
 Avec easyQuorum, vous consignez les votes et vous générez les procès Verbaux en quelques clics.

Procès Verbal d'assemblée générale

Modèles de procès Verbaux

Le PV est généré à partir de modèles que vous pouvez personnaliser. Vous avez la possibililité de créer des modèles pour chacune de vos sociétés.

Consignation des votes

  • Vous indiquez les participants.
  • Vous consignez pour chacune des résolutions les votes de vos actionnaires.
  • Les procurations électroniques et votes à distance sont automatiquement intégrés.
  • Vous indiquez les éventuelles questions écrites.

Génération du PV

Une fois la consignation des votes effectuée, le PV se génère. Vous avez la possibilité de le modifier.

Signature électronique du procès Verbal obtenu

Avec easyQuorum, vous pouvez faire signer électroniquement ce PV en quelques minutes. Vous sélectionnez les signataires. Ils reçoivent un mail les invitant à réaliser la signature électronique. Une fois les signatures obtenues, vous êtes notifiés.

Automatisation de la création de PV, quels avantages ?

Gains de productivité

easyQuorum vous simplifie toute la gestion de votre AG ou CA et vous fait gagner un temps précieux.

Valorisation de la marque Corporate

Valorisation de votre marque Corporate : Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires, membres ou co-propriétaires.

Centralisation de vos documents

Tous vos documents juridiques Coporates sont conservés dans la plateforme easyQuorum.

Questions fréquentes au sujet de l'automatisation de la création du PV d'AG

Pour quelles structures juridiques, l'automatisation de la création des PV est-elle-possible ?

Pour une grande partie des sociétés : SA, SARL, SAS, etc. ou pour les associations.

Est-il possible d'ajouter des commentaires / remarques sur le procès Verbal ?

Pour chacune des résolutions, vous pouvez ajouter des remarques. Il est également possible d'ajouter des questions écrites posées lors de la séance.