Avec easyQuorum, vos actionnaires / adhérents réalisent une procuration électronique en quelques minutes

La solution permet de centraliser les procurations électroniques, procurations envoyées par courrier et par email.

Espace Actionnaire > procuration électronique
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Centralisez les procurations électroniques / courriers / ...

Sur easyQuorum, vous centralisez toutes les procurations / pourvoirs :

  • Procurations électroniques réalisées sur l'espace dédié
  • Procurations courriers (notre partenaire scanne les documents reçus par courriers)
  • Vous pouvez également ajouter simplement une procuration reçue par email

Espace dédié et sécurisé pour la procuration électronique

L'actionnaire / l'adhérent se connecte sur son espace à partir des codes qu'il a reçu avec sa convocation. Depuis cet espace il peut réaliser simplement sa procuration.


Le mandataire

En fonction des paramètres que vous avez indiqués, les particpants pourront donner des procurations :

  • au président
  • à un administrateur
  • à un autre actionnaire / adhérent
  • à un autre membre d'un collège
  • à un tiers
  • à un époux
  • à un autre membre de son organisation
  • etc.

Il est possible de limiter le nombre de procurations par personne.


Signature électronique de la procuration

Une fois le mandataire désigné, un fichier pdf est généré. L'actionnaire peut alors le signer électroniquement via la plateforme de DOCAPOST. 

Demander une démo

Procuration électronique, quels avantages pour les actionnaires ?

Simplicité

La procuration électronique se fait via une interface très intuitive.

Gains de productivité

easyQuorum vous simplifie toute la gestion de votre AG ou CA et vous fait gagner un temps précieux.

Valorisation de la marque Corporate

Valorisation de votre marque Corporate : Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires.

Questions fréquentes au sujet de la procuration électronique

Quelle est la valeur juridique de la procuration électronique ?

Le décret du 11 décembre 2006 autorise deux procédés de signature électronique pouvant être utilisés. La signature électronique proposée en partenariat avec DOCAPOST est une signature sécurisée.

easyQuorum a-t-elle les certifications pour la signature électronique ?

Nous somme en partenariat avec DOCAPOST, filiale de la Poste pour réaliser les signatures électroniques sur les procurations et tous les autres documents juridiques. DOCAPOST possède toutes les certifications nécessaires.

Gérez-vous les procurations par courrier ?

Grâce à nos partenaires, nous pouvons gérer toutes les procurations envoyées par courrier. Ces courriers sont scannés et les procurations sont envoyées automatiquement dans la solution.

Obtenir un devis

Est-il obligatoire de mettre des consignes de vote pour les procurations ?

Non, l'actionnaire peut ne pas mettre de consigne de vote et laisser au mandataire le choix dans le vote.

Comment se passe le Live Vote quand mon actionnaire reçoit une procuration électronique ?

C'est automatique. Il pourra choisir s'il vote dans le même sens que son vote ou s'il suit des consigne de vote.