Vote en ligne, offrez la possibilité à vos associés
de voter sur Internet pour vos Assemblées Générales et Conseils d'administration
easyQuorum est la première solution en ligne dédiée à la transformation digitale des AG et des Boards. Elle permet de digitaliser la préparation et la tenue des instances. Depuis l'espace sécurisée, actionnaires et adhérents peuvent réaliser un vote sur Internet des résolutions.
Le vote en ligne est souvent utilisé pour des structures ayant de nombreux associés ou adhérents. Il permet de simplifier toute la gestion des votes à distances et augmente le taux de participation. C'est également une expérience digitale qui est très apprécié par tous les votantes.
Il est utilisé à la fois par des sociétés, des associations et des collectivités. Certaines règles doivent être suivies en fonction des statuts, du mode de scrutin et de la sensibilité des votes.
Vous souhaitez en savoir plus sur le vote électronique pour les AG ou conseils ? Contactez-nous
Le vote en ligne est réalisée depuis un espace très sécurisée
L'associé ou l'adhérent se connecte sur son espace à partir des identifiants communiqués. Depuis cet espace il peut prendre connaissance de tous les documents et réaliser simplement en quelques clics son vote.
Vous pouvez également lui donner la possibilité de réaliser une procuration électronique.
Une ergonomie très simple et intuitive pour réaliser le vote électronique
Pour réaliser le vote à distance électronique, le votant dispose d'une plateforme simple, accessible sur ordinateur, tablette ou mobile.
Signature électronique du vote à distance
En fonction du mode de vote choisi, de la nécessité d'anonymat du scrutin, vous pouvez opter pour une signature électronique, une validation horodatée ou une gestion par urne électronique préconisée par la CNIL.
la première solution dédiée aux AG & Board incluant des fonctionnalités de vote
easyQuorum est la solution qui permet de digitaliser les assemblées générales, conseils, comités qui permet d'automatiser la rédaction des documents juridiques, d'envoyer les convocations par mail et courrier en quelques clics, de créer des espaces aux actionnaires, de suivre le corporate de toutes ces filiales. La solution incluant une des technologies les plus avancées et ergonomique de vote sur Internet.
Vote électronique et politique RSE
Nous nous inscrivons dans la politique RSE des entreprises en limitant la production de papier, en facilitant les assemblées à distance.
La mise en place du vote électronique dans son assemblée générale ou conseil d'administration, et d'une manière plus générale, la transformation digitale est le moment opportun pour mettre en place des politique zéro papier.
Nous sommes une société engagée, n'hésitez pas à nous demander conseil. Nous seront ravis de vous communiquer les meilleures pratiques.
Sécurisation du vote à distance
la plateforme easyQuorum est une solution très sécurisée qui répond à des cahiers des charges de sécurité très stricte comme celui du secteur bancaire.
La solution est auditée tous les ans par un prestataire externe, les données sensibles sont chiffrées, la double authentification est nativement proposée, etc.
Vote électronique, quels avantages pour les Assemblées Générales ou les conseils ?
Simplicité
Vous mettez en place un vote à distance électronique très simplement.
Gains de productivité
Le vote à distance électronique vous permet un reel gain de temps.
Valorisation de la marque Corporate
Vous offrez une expérience digitale à vos associés et vous réduisez l'utilsation du papier