Dématérialiser ses Assemblées Générales, ses boards [Nos conseil suite à l'épidémie du Coronavirus]

Nous vous présentons 4 solutions pour dématérialiser vos assemblées générales, conseils d'administration et tous les boards


L'assemblée en ligne

L'assemblée ne se tient pas, les associés sont invités à indiquer leur vote pour chacune des résolutions mises à l'ordre du jour, puis à transmettre leurs votes.
Sur easyQuorum chaque associé ou adhérent dispose d'un espace dédié sécurisé lui permettant d'accéder à l'Assemblée Générale dématérialisée et de réaliser son vote.
La digitalisation des assemblées en ligne s'effectue simplement et permet de centraliser tous les votes au sein d'une plateforme. Le Proçès-Verbal est alors édité automatiquement.

En savoir plus sur l'assemblée générale en ligne

 


Le vote à distance électronique

L'Assemblée se tient, mais les associés ont la possibilité d'effectuer un vote à distance pour exprimer leur voix avant la tenue de l’AG.

Sur easyQuorum chaque associé ou adhérent dispose d'un espace dédié lui permettant de retrouver tous les documents d'informations nécessaires à l'Assemblée et de réaliser un vote à distance. L'utilisation d'easyQuorum permet de digitaliser et centraliser les votes à distance.

En savoir plus sur le vote à distance électronique


La vision conférence

La visio-conférence

Avec easyQuorum, vous pouvez organiser une diffusion Vidéo de l'assemblée en huis clos. Les participants peuvent poser des questions via une messagerie en temps réel.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'AG en ligne ou la dématérialisation des instances ? Contactez-nous

 


Consultation écrite dématérialisée

L'assemblée ne se tient pas, les actionnaires ou adhérents expriment leur suffrage sur un bulletin de vote par correspondance signé électroniquement.


Live Vote

Les associés votent à toutes les résolutions de l'assemblée générale en temps réel.

 


Signature électronique pour vos AG & Board

La signature élecrtronique est utilisée pour le vote à distance ou l’assemblée en ligne. Elle est également utile pour signer les documents post AG : PV, Extrait de PV, Pouvoir,  Statuts, etc.


La réglementation a évolué sur ces sujets et autorise de plus en plus le recours à la dématérialisation. Vous devez cependant vérifier la faisabilité du vote, qui va dépendre de la forme sociale de votre société, des résolutions à l'ordre du jour et de vos statuts.
Le recours à des outils de dématérialisation permet d'anticiper ces cas.